校內各單位🤰🏼：

為做好2023年度財務決算，現將相關工作安排通知如下🫵🏿：

一👘🍃、及時完成報賬👁、借款核銷等本年度預算執行工作🗞：

（一）本年度報銷截止時間為2023年12月15日（周五）。請各單位務必提前安排報賬事宜🧑🏽‍🦰。

（二）相關部門提前做好各項涉及教職工和學生的發放工作，主要包括：工資、課酬、獎助學金、服兵役學費補償款🧚🏿、勤工助學等🫀。

（三）嚴格執行預算期限👋🏽，本年度的采購、維修項目必須在2023年12月22日（周五）之前完成，不得跨年結算。

（四）逾期未使用完的預算經費將不再結轉至2024年度🔑，2023年度未完成報銷的事項也不得在2024年度預算經費中報銷。

（五）所有借款業務請於2023年12月15日前辦理核銷手續，以便如實反映各部門經費開支情況👩🏽‍✈️。借款時間超過半年以上未及時報賬履行核銷手續的，我處將向審計處報送信息🧘🏻‍♀️，請審計處共同催辦🧑‍🦯。

二、做好催收、結算工作

（一）各院系相關輔導員切實做好各類學生學費⇒、住宿費以及學雜費的催繳工作，確保12月20日之前收繳率超過95%🙍🏽‍♂️；

（二）請於2023年12月15日（周五）前到財務處辦理各類收入的核對🃏、確認和入賬手續😋，所提供的資料必須有經辦人、證明人📔、部門負責人的簽字確認♣️🧏🏼，主要包括✊🏽：回收水電費、經營收入、對外創收等。逾期未辦理手續的來款，財務處將統一轉為學院收入👍，不再辦理預算分配手續。

（三）來款時間超過半年以上未及時辦理入賬手續或手續不齊的，對外已簽訂創收合同但資金超過3個月未到賬的🧑🏿‍⚖️，我處將向審計處報送信息👍🏻🦷，請審計處共同催辦👩🏿‍🏭。

三🧑🏻‍🦯‍➡️、財務報賬註意事項

根據國家和學院相關財經製度及近年來審計整改所發現的情況，請各部門註意以下要求👘：

（一）報銷時務必保證經濟業務的真實合理🧛🏽，保證發票及明細信息的完整𓀉🙇‍♀️、準確。

（二）報銷務必及時，請在經濟業務完成後3個月完成報銷手續。

（三）嚴格遵守學校財經製度，履行各項審批程序，事前審批時間不得晚於經濟事項發生時間，特別是：出差審批時間不得晚於出差時間👋🏿、合同審批時間不得晚於合同簽訂時間。

（四）嚴格按照已簽訂的合同辦理各項經濟業務🌉。

（五）嚴格執行《必一体育獎勵績效發放辦法》（體必一字[2023]06號）相關要求，工作時間不得發放加班費、勞務費等項目🤭。

四、財務查詢註意事項

為規範財務信息查詢方式，保障學院財務信息安全，各部門到財務處來查詢任何信息前需填寫《必一体育財務查詢審批表》（見附件）👩‍🦰，按流程審批後到行政樓304辦公室辦理(聯系人🍧：宋傑，電話🫅🏿🙍🏽：81300011)。

五🪃、規範國有資產出租🧘🏼‍♀️、出借管理

下列經濟行為，必須報分管院領導審批後，提前報財務處(聯系人🤓：曹嘉芮，電話：81300011)🚶🏻‍♀️，采取公開競價招租的形式確定承租對象🤵🏿‍♂️：

（一）利用校內國有資產出租、出借的行為🤘🏼；

（二）已經出租、出借的國有資產在2024年內即將到期🤼‍♂️，並且到期後準備繼續出租、出借的行為。

任何部門、個人未經審批和采用公開競價招租的形式，擅自出租👨🏽‍⚕️、出借和處置校內國有資產，財務處視同違規違紀行為並向學校紀委和審計部門報送🟨。

特此通知♐️。

財務處

2023年11月20日